Musterbriefe und Vorlagen

Muster Vorlagen Beispiel Anleitung: Sitzungsprotokoll - Gespräche schwarz auf weiß

Ein Sitzungsprotokoll wird angefertigt, wenn eine Besprechung unter zwei oder mehr Personen stattgefunden hat. Besprechungen finden überall statt, wo es etwas zu besprechen gibt, sei es im Verein, im Bundestag, vor Gericht oder in der Gesellschafterversammlung einer Kapitalgesellschaft.

Das Sitzungsprotokoll hat die Aufgabe, festzuhalten, welche Personen an der Besprechung teilgenommen haben und was im Detail besprochen und möglicherweise beschlossen wurde. Der Teilnehmerkreis bestimmt einen Protokollführer, soweit er nicht schon aufgrund der Art der Sitzung von vornherein feststeht.

Das Sitzungsprotokoll erfüllt also Dokumentations- und Beweiszwecke. Es soll verhindern, dass im nachhinein eine teilnehmende Person etwas behauptet, das von den anderen Teilnehmers bestritten oder anders gesehen wird. Es rationalisiert eine eventuelle Auseinandersetzung, indem eine Behauptung mit dem Hinweis auf die Feststellungen im Sitzungsprotokoll auf einfache Weise widerlegt werden kann.

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